Jeder Unternehmer sollte Ziele haben und diese nie aus den Augen verlieren. Einmal im Jahr, am Besten zu Anfang des Jahres sollte man in sich gehen und Ziele ausarbeiten. Dies können sowohl strategische, organisatorische oder wirtschaftliche Ziele sein.
Oftmals bekomme ich in diesem Zusammenhang zu hören, dass man doch nicht wisse, was in der Zukunft passiert. Allerdings geht es gerade bei einer betriebswirtschaftlichen Planrechnung nicht um eine möglichst genaue Zukunftsvorhersage, sondern eher darum, dass man sich als Unternehmer Ziele setzt und diese jederzeit kontrollieren kann und muss.
Meistens ist hier auch eine Planrechnung für ein Jahr vollkommen ausreichend. Mit Hilfe von monatlichen Auswertungen hat man somit immer alle Abweichungen im Blick und kann eventuell seine Ziele anpassen, oder Probleme angehen und reagieren. Haben Sie keine Planrechnung, ist dies fast nicht möglich. Man lebt von einem Tag in den anderen, ohne eventuell auftretende Probleme schnell zu erkennen. Die monatliche Planrechnung bietet hier oftmals einen tollen Anhaltspunkt. Diese Planrechnung sollte idealerweise alle Positionen der monatlichen BWA enthalten und somit auf einen Blick Abweichungen aufzeigen und auch eine Hochrechnung auf das Gesamtjahr zeigen.
Selbstverständlich sollen die Zahlen keine Luftschlösser enthalten, sondern wirklich ihre realistischen Ziele für das kommende Jahr abdecken. Sollten die Ziele unrealistisch hoch sein, kann dies schnell zu einer gewissen Frustration führen und große negative Effekte haben. Auf der anderen Seite, sollten die Zahlen nicht absichtlich “Understatement” sein. Denn auch damit verpufft der Effekt einer typischen realistischen Planrechnung.
Natürlich können Sie eine Planrechnung nur auf einzelne Bereiche reduzieren. Vielleicht haben Sie in einem Jahr feste Ziele für Ihren Umsatz oder wollen bei einzelen Kostenpositionen genauer hinsehen und diese ausführlich planen. Jede kleine Planrechnung ist hier besser als keine. Der Aufbau einer Planrechnung ist grundsätzlich sehr einfach. Als erster Anhaltspunkt bzw. als Hilfsmittel dienen die Zahlen aus dem Vorjahr. Aufgrund dieser Zahlen werden die Plan-Werte mit Hilfe Ihrer Angaben (z.B Investitionen, Personalplanung, Kreditplanung usw.) dann nach und nach angepasst, bis Ihnen am Ende eine sehr detailierte und realistische Planrechnung vorliegt.
Doch nicht nur im geschäftlichen Bereich spielen Ziele und Pläne eine wichtige Rolle. Auch im privaten Bereich können Sie mit Hilfe von Zielen und Plänen oftmals mehr erreichen, als wenn sie planlos in den Tag hineinleben. Ob es dabei darum geht, sich das Rauchen abzugewöhnen, Sie ein Diätziel vor Augen haben, oder so wie ich einen Halbmarathon planen. Mit einem Plan, können Sie Ihre Fortschritte messen und kontrollieren.
Im Jahr 2011 habe ich mir ein betriebswirtschaftliches Ziel gesetzt und dieses Ziel fast täglich im Auge behalten. Letztendlich habe ich dieses Ziel nur um 0,1% verfehlt. In diesem Jahr habe ich mir neben einem betriebswirtschaftlichem Ziel auch ein sportliches Ziel gesetzt. Unter anderem setze ich hier auch auf Social Media und die Unterstützung meines Netzwerkes und einem tollen Tool von http://www.runtastic.com mit dem es mir möglich ist, alle Daten zu erfassen und diese auszuwerten. Zusätzlich kann man über facebook sogar live angefeuert werden. In meiner Vorbereitung zum Halbmarathon habe ich mir extra einen Trainingsplan entwerfen lassen und bin auf das Endergebnis am 01.04.2012 beim Halbmarathon in Freiburg gespannt.
In diesem Sinne: Gut geplant ist schon halb gewonnen!!